tutorial office

Saturday, April 06, 2013
11
Hari semakin sore, dan kelihatan langit agak mendung. Mungkin malamnya akan turun hujan, secangkir kopi panas menemani. Kali ini jempot2 office akan kembali sharing tutorial tentang cara menghitung jumlah barang di LibreOffice Calc. Bagi sobat yang biasa menggunakan Microsoft Office Excel tentunya tutorial ini juga bisa digunakan artinya bisa juga menjadi cara menghitung Jumlah Barang di Microsoft Excel.
Apasih susahnya menghitung jumlah barang? Kan hanya perlu membuat rumus jumlah barang dikalikan dengan harga barang. Beres...!
Begini sobat!
Biasanya operator dalam membuat laporan menuliskan jumlah barang tersebut seperti ini :
10 buah
23 unit
40 batang dan lain-lain
dan itu ditulis dalam satu kolom artinya perpaduan angka (nilai) dan huruf (bukan nilai).
Bagaimana cara formulasi rumusnya untuk gambar no. 2?
Berikut tutorialnya :
Jika pada Cell B3 tertulis 4 UNIT bukan angka 4 maka pada Cell D3 dibuat rumus seperti ini :
=B3*C3 maka hasilnya adalah #VALUE! artinya tidak bisa dihitung. Beda dengan contoh gambar paling atas maka hasilnya adalah 1.000.000 ( rumusnya : =B3*D3 )
Untuk itu yang akan kita bahas pada cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc adalah pemecahan masalah pada contoh gambar yang bawah.

Urutan membuat rumus :
Pada Cell D3 rumusnya adalah : =LEFT(B3,4) hasilnya 4 UN
Apaan tuh 4 UN...! Ini hasil dari fungsi LEFT dari Cell B3 yang diambil 4 karakter sebelah kiri.
Berikutnya tambahkan fungsi value didepan rumus diatas sehingga menjadi =VALUE(LEFT(B3,4)) hasilnya adalah Err:502. Jika pada Excel adalah #VALUE! Sampai disini masih belum berhasil mendapatkan nilai yang benar. Jangan takut, masih kita lanjutkan.
Tambahkan fungsi IFERROR dan rumus alternatif
=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)) hasilnya adalah 4
Maksudnya jika hasil perhitungan adalah error (Err:502 atau #VALUE!), maka alternatif rumusnya adalah yang berwarna merah dengan mengambil 2 angka desimal sebelah kiri.
Selanjutnya adalah mendapat hasil perhitungan jumlah harga dengan notasi rumus :
=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya adalah 1000000
atau
=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya sama yaitu 100000

Dibawah ini penjelasan dalam bentuk tabel :


NOJUMLAH BARANGHARGA JUMLAH
14 UNIT250000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
2Tahap 1=LEFT(B3,4)
3Tahap 2=VALUE(LEFT(B3,4))
4Tahap 3=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2))
5Tahap 4=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
or
Tahap 4=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
dari tahap-tahap diatas, semoga dapat memudahkan pemahaman sobat dalam membuat notasi rumus cara Hitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc. Rumus-rumus ini juga berlaku untuk Microsoft Excel.


NOJUMLAH BARANGHARGA JUMLAH
14 UNIT250000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
212 UNIT175000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B4,4)),LEFT(LEFT(B4,4),2)))*C4
3123 UNIT45000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B5,4)),LEFT(LEFT(B5,4),2)))*C5
4235 UNIT89000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B6,4)),LEFT(LEFT(B6,4),2)))*C6
55689 UNIT13000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B7,4)),LEFT(LEFT(B7,4),2)))*C7
Selanjutnya rumus diatas dapat dicopy pastekan pada baris-baris dibawahnya sesuai dengan banyaknya barits dalam worksheet sobat.
Jika jumlah baris hingga ratusan atau bahkan diatas seribu, dan harus merubah kolom menjadi 2 kolom ( angka dan huruf ) dapat sobat bayangkan betapa repot dan membosankan.
Nah..., jika sobat mendapat tugas untuk mengolah data dan data tersebut sudah terformat hanya satu kolom, tentunya sekarang untuk memecahkan perhitungan harga barang sudah bukan masalah lagi.
Sampai disini dulu LibreOffice tutorial tentang cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc maupun di Microsoft Excel serta dapat pula digunakan di OpenOffice Calc
Semoga ini menjadi suatu tambahan pengetahuan sobat tentang manipulasi fungsi rumus atau formula di aplikasi perkantoran maupun aplikasi pendidikan seperti Microsoft Office, OpenOffice maupun LibreOffice.
Salam Blogger
SEMOGA ARTIKEL INI DAPAT MEMBANTU ANDA
--------------------------------------

11 comments:

  1. izin nyimak dulu... mamang belum paham

    ReplyDelete
  2. siip bro formulanya, sepertinya satuan barang ditetapkan 4 karakter ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Mang Yono : silakan disimak dulu
      @TCC Sampit : Iya untuk sementara ini masih 4 karakter dan cukuplah untuk usaha kecil dan menengah ha...ha...
      salam blogger

      Delete
  3. Followback gan wah ngerti Excel nih boleh tuh dibikinin buat Bon www.multiteknik66.net agar jumlah penghasilan nya otomatis terhitung setiap bulan nya....

    ReplyDelete
    Replies
    1. ha...ha..., yang ngebon tuh saya, sobat tinggal kirim tagihan. Bikinnya pakai excel, libre office dan open office. sekalian kirim undangan jika ada hajatan.
      salam blogger sob

      Delete
  4. makasih infonya tentang ms. excel sob,.....

    ReplyDelete
  5. Asyik ni Tutorialnya keren.. aplikasinya open source lagi...

    ReplyDelete
    Replies
    1. inblogspot.com :
      trimka sudah berkunjung, opensource tidak kalah dgn microsoft.

      Delete
  6. makasih infonya ga,.minta tolong juga penjelasan tentang pemakaian dengan rumus "sumproduct"...
    makasih... :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Didit W :
      hanya berbagi apa yg saya tahu. Semoga reguest sobat dapat saya penuhi.

      Delete

 
Back To Top